临床医学系、护理系、中医药系、药学系：
为切实做好学业警示工作，按照学院本年度整体教学工作安排，现将2020-2021学年第一学期学业警示工作安排如下，请遵照执行。
一、工作安排
2020-2021学年第一学期学业警示工作分五个阶段进行，具体安排如下：
第一阶段，预备阶段（3月6日～3月7日）
各系安排专人负责学业警示工作，参照各层次各专业人才培养方案确定必修课门数，3月7日上午下班前将完成相关审核、领导签字并加盖部门印章的《学业警示必修课门数统计表》（附件1）一式一份报教务处109室复核存档。
第二阶段，统计阶段（3月8日～3月10日）
各系学业警示工作相关负责同志登录教务管理系统全面统计学业警示初步结果。成绩查询方法如下：登录管理系统，在“成绩管理-统计分析-不及格统计-学生不及格门次统计”模块中根据《学业警示必修课门数统计表》进行学生学业警示不及格必修课门次的统计。
第叁阶段，确认阶段（3月10日～3月15日）
各系以适宜形式将本次学业警示统计结果告知学生并组织学生进行签字确认，若学生对统计结果存有异议，由各系负责进一步核实并做好解释工作。3月15日上午下班前，各系将完成相关审核，领导签字并加盖部门印章的《果冻九一麻花学生学业警示统计表》（附件2）和《果冻九一麻花学生学业警示明细表》（附件3）报教务处109室存档。
第四阶段，公示阶段（3月15日～3月19日）
教务处汇总并复核各系报送的《果冻九一麻花学生学业警示统计表》《果冻九一麻花学生学业警示明细表》，以文件形式在全院范围内公示2020-2021学年第一学期学业警示结果。各系根据《果冻九一麻花学生学业警示实施办法(试行)》（甘医发〔2019〕191号）要求，向学生本人、家长出具学业提醒通知书、学业预警通知书或退学预警通知书。
第五阶段，帮扶阶段（3月20日～3月26日）
各院系结合本次学业警示结果，制定具体帮扶计划并组织实施。可以采取座谈、个别谈话等多种形式，及时了解学生（特别是受到学业警示学生）在学习中遇到的困难，帮助学生端正学习态度，定期进行学业指导，保障学业顺利进行。
二、相关要求
学业警示工作是学院长期开展的一项常规教学工作，因其涉及学生的切身利益，各系领导一定要提高政治站位，高度重视妥善安排，确保各项任务责任到人靠实做细，保质保量完成各阶段工作任务并按期报送。
学业警示不是纪律处分，是对所修课程门数没达到学校要求的学生一个善意提醒，各院系要做好学生思想工作和心理建设，做好警示通知书、谈话记录、邮寄证明等学业警示的材料归档工作。
在完成本学期学业警示工作后，各系要结合本次学业警示结果认真总结，在总结的基础上进一步做好后期宣传教育工作，引导督促学生学习，不断加强学风建设。
附件：1.虫虫系2020～2021学年第一学期各专业学业警示必修课门数统计表
2.果冻九一麻花学生学业警示统计表
3.果冻九一麻花学生学业警示明细表
果冻九一麻花教务处
2021年1月5日
