果冻九一麻花

毕业工作是高等学历继续教育人才培养工作的重要组成部分，继续教育学院是毕业工作的校级主管部门，负责日常管理、综合协调工作，学院内各科室负责相关工作的统筹安排、监督检查，学院各科室、学习中心负责具体工作的实施及落实，要履职尽责、协力合作，按照以下工作流程做好毕业前各项准备工作，确保毕业工作顺利进行。

一、图像采集

（一）时间：建议毕业前6-10个月。

（二）负责部门：校本部各班级、各学习中心。

（叁）实施部门：校本部各班级、各学习中心。

（四）工作步骤：

1.毕业图像采集:各教学点邀请本省图像采集部门记者就近为毕业生统一采集图像。

2.毕业图像核对：图像采集后1个月，教学点指导学生登陆中国高等教育学生信息网（https://www.chsi.com.cn/），进入“学历电子注册图像校对系统”，核对学生信息及图像信息，对于信息有误者，协助学生完成勘误。

3.上传学历图像信息：学习中心将采集的毕业生图像信息批量导入果冻九一麻花高等学历继续教育网络学习平台。

4.复核毕业生身份：学习中心协助继续教育学院复核学信网毕业生身份预警者。

二、核对学籍信息

（一）时间：函授专业在每年4月，业余专业在每年10月。

（二）负责部门：学生科。

（叁）实施部门：校本部各班级、各学习中心。

（四）工作步骤：

1.核对原始学籍：根据继续教育学院下发的原始学籍数据，各学习中心认真组织学生本人核对学籍信息（姓名、性别、民族、证件号码、专业、层次和学历图像）。如果学籍信息有误者，学生本人填写《果冻九一麻花学历继续教育学生学籍异动及信息修改申请表》，学习中心初审汇总后上报继续教育学院学生科。

2.审核异动学籍：继续教育学院学生科复审拟异动学籍数据，上报继续教育学院院务会审核。

3.完成学籍异动：对审核通过的学籍异动申请，学生科负责起草文件，在学信网管理平台完成学籍异动。

叁、审核毕业资格

（一）时间：函授专业在每年5月，业余专业在每年11月。

（二）负责部门：综合科、教务科（考务科）、学生科。

（叁）实施部门：校本部各班级、各学习中心。

（四）审核内容：学生科会同相关部门审核拟毕业学生是否存在欠费、未完成学习、成绩不 合格以及违纪等不予毕业的情况。

四、确定毕（结）业结论

（一）时间：函授专业在每年5月，业余专业在每年11月。

（二）负责部门：综合科、教务科（考务科）、学生科。

（叁）实施部门：教务科、考务科、学生科。

（四）工作步骤：

1.审核：学生科根据学籍管理相关规定，将毕业资格审核结果报送院务会审批。

2.审定：院务会审定最终毕（结）业结论，拟定毕（结）业生名单。

3.报备：向学校报备毕（结）业结论。

五、归档材料

（一）时间：毕业前1个月。

（二）负责部门：综合科、教务科（考务科）、学生科。

（叁）实施部门：教务科（考务科）、学生科、学习中心。

（四）材料目录：

1.教学文档：教务科整理教学文档归入档案馆，审核实习鉴定表，归入学生档案。

2.成绩单：考务科整理、打印成绩单，归入学生档案和学院档案馆。

3.毕业生登记表：学生登陆管理平台学生端，更新个人信息，完成自我鉴定，教学点对毕业生签署鉴定意见，学院对毕业生给予毕业审查意见，归入学生档案。

六、学历电子注册

（一）时间：函授专业在毕业当年7月，业余专业在毕业前一年12月。

（二）负责部门：学生科。

（叁）实施部门：学生科。

（四）工作步骤：

1.学历审核：继续教育学院将毕（结）业学生学历数据报送省教育厅审核。

2.学历注册：继续教育学院将通过省教育厅审核的学历数据上传学信网完成即时注册。

七、学历证书和档案的制作及发放

（一）时间：函授专业在每年7月，业余专业在每年1月。

（二）负责部门：学生科。

（叁）实施部门：学生科、各学习中心。

    （四）工作步骤：

1.证书和档案制作：学生科根据学历注册数据，制做学历证书（毕业、结业、肄业），完成验印；将纸质归档材料装入学生档案并密封加盖公章。

2.证书和档案发放：证书和档案由学习中心统一到学生科领取，并于领取之日起的7个工作日内发放完毕。在规定的时间内未发放完毕者，将证书和档案交回学生科统一保管。

3.证书和档案补办：

（1）毕业证遗失者，需学生本人持遗失证明、补办申请、学历信息、身份证（原件、复印件）、照片（免冠彩色2寸电子版、纸质版1张）到继续教育学院学生科登记办理同等效力的《毕业证明书》。

（2）因成绩不合格、欠费、办证资料不全等导致结业或推迟毕业者，待补考成绩合格、缴清欠费或交齐材料后，随下一届毕业生办理毕业证书。

（3）档案遗失者，只能开具证明。

八、学历勘误

（一）时间：每年12月前受理，12月统一办理。

（二）负责部门：学生科。

（叁）实施部门：学生科、各学习中心。

（四）勘误说明：

1.毕业后，原则上不再受理任何学历信息修改申请。

2.如确有特殊原因者，需学生本人提交书面申请和相关部门证明，经院长办公会研究通过后，向省级教育主管部门提交勘误申请，审核通过后予以更正。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

果冻九一麻花学历继续教育毕业工作流程表

工作 类型	时间	负责 部门	实施 部门	工作步骤（内容）
图像采集	建议毕业前 6-10个月	校本部各班级 各学习中心	校本部各班级 各学习中心	1.新华社记者采集毕业图像。 2.学生核对毕业图像。 3.教学点（学习中心）上传学历图像信息至管理平台。 4.对毕业生身份预警者进行复核。
核对 学籍信息	函授：4月 业余：10月	学生科	校本部各班级 各学习中心	1.核对原始学籍数据。 2.审核异动学籍数据。 3.完成学籍异动。
审核 毕业资格	函授：5月 业余：11月	综合科 教务科 考务科 学生科	校本部各班级 各学习中心	1.审核拟毕业学生是否存在欠费、未完成学习、成绩不合格以及违纪等不予毕业的情况。
确定 毕(结)业结论	函授：5月 业余：11月		教务科 （考务科） 学生科	1.学生科审核毕业资格。 2.院务会审定毕（结）业结论。 3.向学校报备毕（结）业结论。
归档材料	毕业前 1个月		教务科 （考务科） 学生科 教学点	1.教务科归档教学文档。 2.考务科归档成绩单。 3.学生科归档毕业生登记表。
学历电子注册	函授：7月 业余：12月	学生科	学生科	1.学生科送审学历数据。 2.学生科完成学历注册。
学历证书、档案制作及发放	函授：7月 业余：1月	学生科	学生科 各学习中心	1.学生科完成学历证书和档案制作。 2.教学点（学习中心）完成证书和档案发放。
学历勘误	12月前	学生科	学生科	1.毕业后原则上不受理学历信息修改申请。。 2.特殊情况者经学校、省教育厅审核通过后予以更正。